Financieel-administratieve medewerker
offre d'emploi Version Français
Wie zijn wij?
POUTREL is een unie van 4 organisaties (Cosmos vzw, LD³ vzw, Buurtwerk Noordwijk vzw en Bricoteam vzw) in de maak, en realiseert haar missie aan de hand van 6 buurtwerkingen (in lokale dienstencentra Het Anker, Forum, Miro, De Harmonie, Cosmos en Vives) in Brussel Stad, Vorst en Anderlecht. POUTREL heeft als opdracht het bouwen van participatieve en zorgzame Brusselse wijken, opdat iedereen succesvol ouder wordt. POUTREL is tevens actief in sociale economie met buurtrestaurants en een klus-en facilitydienst om zo de competenties van tijdelijke medewerkers te ontwikkelen in inschakelingstrajecten. POUTREL ontwikkelt een strategie om haar dienstverlening ook toegankelijk te maken voor de meer/meest kwetsbare Brusselaar.
Jij zal in onze unie jouw taken uitvoeren in Cosmos en Vives, in nauwe samenwerking met je collega’s in de andere organisaties.
Wie zoeken wij?
Je komt terecht in de zakelijke ploeg van POUTREL, die samengesteld is uit een zakelijk directeur en vier financieel-administratieve medewerkers (één per organisatie). Als financieel-administratieve medewerker van Cosmos Excelsior vzw zorg je er in die organisatie (en haar deelwerking Vives te Anderlecht) voor dat alles achter de schermen soepel verloopt:
- Zorgvuldige administratie: je volgt procedures en afspraken op om een vlotte en moderne administratie te garanderen.
- Boekhoudondersteuning: je registreert facturen, bankverrichtingen en transacties om de boekhouding voor te bereiden. Op termijn beheer je delen van de boekhouding zelf, in overleg met de zakelijk directeur en de externe boekhouder
- Rapportage: je zorgt voor heldere financiële rapporten richting subsidiërende overheden volgens de regelgeving.
- Secretariaatswerk: van het voorbereiden van documenten tot het beheren van correspondentie.
- Projectondersteuning: je houdt projecten administratief op koers met rapportages en opvolgingsdocumenten.
- Dienstverlening en samenwerking: je werkt nauw samen met collega’s om interne én externe processen soepel te laten verlopen.
- IT-ondersteuning: je helpt collega’s met een efficiënte en goed functionerende IT-omgeving.
- Organisatieontwikkeling: je denkt mee over initiatieven en activiteiten om onze organisatie verder uit te bouwen.
- Coaching: je begeleidt een tijdelijke medewerker aan wie je een reeks taken kan delegeren; je stuurt deze medewerker aan en controleert zijn/haar werk; je staat in voor zijn/haar opleiding.
Wat verwachten we van jou?
We zoeken een gedreven collega die:
- Flexibel is: je kunt omgaan met onverwachte taken en helpt collega’s waar nodig; je verplaatst je minstens eens om de 2 weken naar deelwerking Vives om het team financieel-administratief te ondersteunen.
- Eigenaarschap toont: je bepaalt wat prioriteit heeft, neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen.
- Stressbestendig is: je werkt nauwkeurig, volgt dossiers op en houdt je aan afspraken.
- Verantwoordelijkheid neemt: je denkt mee over de organisatie als geheel en zoekt actief naar oplossingen.
- Resultaatgericht werkt: je houdt deadlines in de gaten, stelt prioriteiten en bedenkt creatieve oplossingen.
Jouw standplaats is het lokaal dienstencentrum Cosmos (Jorezstraat 21, 1070 Anderlecht). Je wordt verwacht minstens éénmaal per twee weken op locatie te werken in het lokaal dienstencentrum Vives (Dokter Lemoinestraat 13, 1070 Anderlecht).
Welke vaardigheden heb je nodig?
- Je hebt het Microsoft officepakket in de vingers
- Je hebt ervaring/kennis van basis boekhouding en je bent bereid je hierin te vervolmaken
- Je hebt kennis van Exact Online of je bent bereid dit te leren
- Je hebt naast Nederlands een goede kennis van het Frans
- Kan collega's de basis IT-ondersteuning geven
Wat mag jij van ons verwachten?
Je komt terecht in een collegiale en warme omgeving, in deze waardegedreven onderneming.
Cosmos vzw biedt u een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur en een salaris conform het barema A2 of A1 (indien een getuigschrift of diploma van een opleiding boekhouding kan voorgelegd worden) van paritair comité 329.01 met terugbetaling van openbaar vervoer of fietsvergoeding. Beide locaties zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
Je hebt recht op 20 dagen wettelijk verlof (indien opgebouwde rechten) en 12 ADV-dagen.
Selectieprocedure
Indien u interesse heeft, bezorg dan zo snel als mogelijk je CV en motivatiebrief aan Patrick Moermans (patrick@ld3.be) met de vermelding ‘sollicitatie financieel-administratief medewerker Cosmos’. Kandidaturen die vroeger worden ingezonden, worden sneller verwerkt. Indien u meer info wenst, check even onze website (www.cosmosvzw.be) of voor concrete vragen: Patrick Moermans via patrick@ld3.be. Aarzel zeker ook niet om onze organisatie eens binnen te lopen om er de sfeer op te snuiven.
Indiensttreding bij voorkeur zo snel mogelijk.
Meer info over de POUTREL-organisaties: